Terug

Vacature bestuurs- en directiesecretaresse

Zet jij altijd het laatste puntje op de i? Weet jij als geen ander wanneer de directeur-bestuurder ondersteuning nodig heeft? En ben jij een kei in organiseren, notuleren en het aanjagen van acties? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zijn per direct op zoek naar een flexibele en enthousiaste bestuurs- en directiesecretaresse voor 28 – 30 uur per week.

Wie ben jij?
Als bestuurs- en directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de directeur-bestuurder. Naast het beheren van de agenda, het ontvangen van de gasten, het voorbereiden van de vergaderingen van de directeur-bestuurder weet jij hoofd- en bijzaken goed te scheiden. Zo houd je overzicht in het uitdagende speelveld van het Sportbedrijf. Als ‘spin-in-het-web’ ben je soms niet zichtbaar en soms heel zichtbaar in de organisatie. Ook op het ‘web’ weet jij je draai te vinden. Als geen ander kun jij documenten archiveren, acties en deadlines in de gaten houden en zoek je altijd naar een oplossing. Jouw werk is altijd perfect tot in de puntjes geregeld en dat doe je met veel souplesse.

Hoe doe je dat?
Je zorgt dat de agenda van de directeur-bestuurder up-to-date is en verzorgt alle inkomende post, e-mail en telefoon. Ook verzorg je de afstemming en agendaplanning voor en met de Raad van Commissarissen (RvC) en de ondernemingsraad. Je bereidt de overleggen voor de directie, het managementteam, de Raad van Commissarissen en de Algemene vergadering van Aandeelhouders (AvA) voor en notuleert. Belangrijk is dat deze notulen in goed Nederlands zijn opgesteld. De notulen zijn, samen met de door jouw geredigeerde brieven, notities, vertrouwelijke documenten en rapporten,  inhoudelijk duidelijk en helder. Tot slot organiseer je zakelijke en medewerkers-bijeenkomsten, zoals het nieuwjaarsontbijt of een kerstviering.

Wat vinden wij belangrijk?
Je bent een enthousiaste en flexibele collega met een relevante hbo-opleiding. Je bent representatief, stressbestendig, accuraat en bent politiek- en omgevingsbewust. Verder ben je klantvriendelijk en proactief. Je hebt geen 9-tot-5-mentaliteit. We vinden het belangrijk dat je extra blij wordt van online vergaderen, online samenwerken en het opslaan van documenten in de Cloud. Ten slotte is dat de toekomst en rekenen we ook op jouw kritische blik en het verbeteren van deze (online) processen.

Daarnaast heb jij:

  • Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse;
  • Ruime ervaring met het notuleren en uitwerken van vergaderingen op directie- en/of bestuursniveau;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat krijg je bij ons?
Naast leuke collega’s en een uitdagend werkveld kun je gratis zwemmen, fitnessen en squashen en krijg je wekelijks echte arbeidsvitaminen van ons. Daarnaast ontvang je een laptop en mobiele telefoon. Zo kun je ook een keertje thuiswerken. De functie valt in salarisschaal 8 van de cao Vermo (maximaal € 3.889) bij een 36-urige werkweek. Ook ontvang je vakantiegeld én 8,33% eindejaarsuitkering. Wij bieden een aanstelling voor de duur van een jaar, met mogelijkheid tot verlenging.

Ben jij op zoek naar ons?
Mail dan jouw motivatie en curriculum vitae uiterlijk zondag 29 januari 2023 naar Rita van Wenum, r.vanwenum@sportbedrijf.nl, onder vermelding van ‘Vacature bestuurs- en directiesecretaresse’.

Wil je graag eerst meer weten over Sportbedrijf Lelystad of de functie? Kijk dan op www.sportbedrijf.nl/over-ons of bel met Eelco Derks, directeur-bestuurder, op telefoonnummer 06 57 79 92 71.  

Over Sportbedrijf Lelystad
Lelystad is een van de jongste woongemeenten in Nederland. Op de grens van land en water is Lelystad een aantrekkelijke stad om te wonen, op te groeien én vrije tijd door te brengen. Vrije tijd die op verschillende manieren besteed kan worden. Sport en bewegen zijn daar goede voorbeelden van. Sportbedrijf Lelystad is namens de gemeente Lelystad verantwoordelijk voor het sport- en beweegbeleid. Al meer dan 20 jaar bouwen wij mee aan een vitale stad. Een stad waarin sport, bewegen en vitaliteit de norm zijn. Waar sport voor iedereen zichtbaar én bereikbaar is.

We hebben drie belangrijke kerntaken in en voor Lelystad:

  1. De eerste taak is het beheren, exploiteren en onderhouden van bijna alle binnen- en buitensportvoorzieningen. Denk aan Sportcentrum De Koploper met vijf verschillende zwembaden en een buiten waterspeeltuin.
  2. Onze tweede taak is inwoners stimuleren om te gaan sporten en bewegen of in beweging te blijven. Wij organiseren sportieve activiteiten voor inwoners van alle leeftijden. Ook zorgen we samen met partners voor de ontwikkeling en uitvoering van sport- en beweegprogramma’s in de stad die een bijdrage leveren aan diverse maatschappelijke vraagstukken, zoals armoede, eenzaamheid en gebrek aan sociale cohesie.
  3. Als derde taak versterken en ondersteunen we sportverenigingen en andere sport- en beweegaanbieders. Wij helpen ze bijvoorbeeld de financiën gezond te houden en organiseren kennisbijeenkomsten. Zij vormen tenslotte het sportieve hart van de stad. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Alle sporten in Lelystad

Nieuws

19 - 01 - 2023

Lelystad krijgt met District Atol een ontmoetingsplek voor jongeren

Sportbedrijf Lelystad en Welzijn Lelystad jongerenwerk openen op woensdag 8 februari een ontmoetingsplek waar jongeren kennismaken met sport en bewegen…

Lees meer
Vacature 12 - 01 - 2023

Vacature zwemonderwijzer

Leren zwemmen in een waterrijke stad als Lelystad is van groot belang! Wil jij daar jouw bijdrage aan leveren? En samen…

Lees meer
Vacature 12 - 01 - 2023

Vacature groepslesdocent (aquasport & zwemles)

Ben jij energiek? Sta jij graag voor een groep? Niet bang om nat te worden? En breng jij iedereen in…

Lees meer
Vacature 12 - 01 - 2023

Vacature toezichthouder(s)

Werken bij het leukste zwembad van Flevoland? Sta jij graag langs de badrand? Wil jij onze gasten een dag spetterplezier laten…

Lees meer
12 - 01 - 2023

Vacature manager Exploitatie Sportaccommodaties

Ga jij als manager geen enkele uitdaging uit de weg? Spring jij graag in het diepe? En heb jij een…

Lees meer
12 - 01 - 2023

Vacature bestuurs- en directiesecretaresse

Zet jij altijd het laatste puntje op de i? Weet jij als geen ander wanneer de directeur-bestuurder ondersteuning nodig heeft?…

Lees meer
Sportverkiezingen 11 - 01 - 2023

Sportbedrijf Lelystad zoekt Lelystadse sportkampioenen

Veel Lelystadse sporters hebben in 2022 bijzondere sportprestaties geleverd en verdienen het om in de ‘sportlight’ gezet te worden. Daarom…

Lees meer
Bewegen op Maat 21 - 12 - 2022

Zorgsector vindt steeds beter weg naar Bewegen op Maat (+)

Steeds meer inwoners met een chronische aandoening worden door organisaties in de zorgsector doorverwezen naar ‘Bewegen op Maat (+)’. Dit…

Lees meer
hier de 20 - 12 - 2022

Zo hebben wij Lelystad bereikt tijdens de Nationale Sportweek

Bijna 3.000 Lelystadse kinderen kwamen tijdens schooltijden in beweging, ruim 300 inwoners schreven zich in voor een activiteit via Sport…

Lees meer
Volwassenfonds 19 - 12 - 2022

Volwassenenfonds Sport & Cultuur Lelystad verlengd

Het succesvolle Volwassenenfonds Sport & Cultuur in Lelystad wordt verlengd. De pilot, die 1 juni dit jaar is gestart, heeft…

Lees meer